INFORMATIVA PRIVACY A NORMA DELL’ART. 13 E 14 DEL RGPD PER I DATI RACCOLTI DIRETTAMENTE ED INDIRETTAMENTE PRESSO L’INTERESSATO

Gentile Cliente/Fornitore

Il Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali (RGPD) agli artt. 13 e 14, commi 1, impone l’obbligo di informare l’interessato, in caso di raccolta diretta ed indiretta dei suoi dati, sugli elementi fondamentali del trattamento, specificandoli al § 1, lett. a/f.

La scrivente società vi adempie compiutamente informandoLa che:

 

1-A) titolare del trattamento è l’impresa EXPO CONSULTING S.R.L.,

sita in BOLOGNA 40122 (BO) , VIA BRUGNOLI, 8

PEC: expoconsulting@legalmail.it

EMAIL: info@expoconsulting.it

 

1-B) I dati sono raccolti per le seguenti finalità:

  1. Gestione spazi fieristici e raccolta dati espositori
  2. Esecuzione di obblighi derivanti da un contratto o da un rapporto precontrattuale
  3. Adempimento di obblighi di legge
  4. Gestione del contenzioso
  5. Gestione dei fornitori (amministrazione dei fornitori; amministrazione di contratti, ordini, arrivi, fatture; selezioni in rapporto alle necessità dell’impresa);
  6. Gestione della clientela (Amministrazione della clientela; amministrazione dei contratti; ordini, spedizioni e fatture; controllo dell’affidabilità e della solvibilità);
  7. Invio di materiale promozionale;

La cui base giuridica si fonda:

  • Su un suo consenso espresso per una o più specifiche finalità
  • Su esigenza contrattuale o pre-contrattuale
  • Su obbligo legale al quale la scrivente impresa è soggetta
  • Su legittimo interesse

1-C.1) Le categorie di dati personali trattati sono:

  • Dati personali

La fonte da cui hanno origine i predetti dati è: Ente Fiera Barcellona / Cataloghi Fiere / Riviste di settore specifico

1-D) Il legittimo interesse consiste:

  • nel marketing diretto convenzionale e altre forme di marketing o pubblicità;
  • in trattamenti effettuati a fini statistici;
  • in trattamenti effettuati a fini di ricerca ai fini di marketing.

1-E) I destinatari o le eventuali categorie di destinatari sono:

  • Ente Fiera Barcellona
  • Enti pubblici
  • Ente poste o altra società di recapito della corrispondenza
  • Banche e istituti di credito
  • Società di recupero crediti
  • Studi legali
  • Imprese di assicurazione
  • Società di manutenzione/riparazione di apparecchiature informatiche
  • Studi professionali e/o società e/o associazione di imprese e di imprenditori che erogano a noi determinati servizi contabili e/o fiscali, etc.

 

1-F) I dati potrebbero essere trasferiti fuori dal territorio UE o ad una organizzazione internazionale in base:

  • Alla assenza di decisione di adeguatezza della Commissione UE (art.45)

Se in assenza, in base a:

Norme vincolanti d’impresa (art. 47) quando le garanzie sono date dal fatto che:

  • Siano giuridicamente vincolanti e si applichino a tutti i membri interessati del gruppo imprenditoriale o del gruppo di imprese che svolgono un’attività economica comune, compresi i loro dipendenti;
  • Conferiscano espressamente agli interessati diritti azionabili in relazione al trattamento dei loro dati personali;
  • Soddisfino ulteriori requisiti (previsti al comma 2 dell’art. 47);

 

  • Informazioni aggiuntive ulteriori necessarie per garantire un trattamento corretto e trasparente:

2-A) Il periodo di conservazione dei dati personali contenuti nelle banche dati riguardante:

Per quanto tempo vengono conservati i dati relativi ai potenziali clienti/fornitori

  • Trattamenti precontrattuali su istanza dell’interessato volti alla redazione del contratto o dell’offerta commerciale è di 10 anni
  • Trattamenti per finalità di marketing è di 10 anni

Per quanto tempo vengono conservati i dati relativi ai clienti/fornitori

  • Adempimenti contrattuali è di 10 anni
  • Dati potenzialmente trattabili in sede di contenzioso è di 10 anni
  • Obblighi di legge è di 10 anni
  • Finalità di marketing, promozionali, invio di materiale pubblicitario, marketing diretto è di 10 anni
  • Archiviazione nel pubblico interesse (ricerca scientifica, storica, a fini statistici) è Indefinito

2-B) La si informa dell’esistenza del suo diritto di chiederci l’accesso ai suoi dati personali, di rettifica, di cancellazione degli stessi, di limitazione del trattamento dei dati che la riguardano, di opporsi al loro trattamento, alla portabilità dei dati;

2-C) Dal momento che il nostro trattamento ha/ha anche base giuridica sul consenso da lei prestato (art. 6, § 1, lett a o art. 9, § 2, lett. a) le è riconosciuto il diritto di revocare il suo consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

2-D) Le è riconosciuto il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo

2-E) La comunicazione dei suoi dati:

Serve ai fini di compimento di ricerche di mercato, invio di materiale pubblicitario, svolgimento di attività promozionale, pertanto il suo eventuale rifiuto di comunicare i dati comporterà l’impossibilità di compiere ricerche di mercato; inviare materiale pubblicitario; svolgere attività promozionali;

E’ requisito necessario per la conclusione del contratto, pertanto il suo eventuale rifiuto di comunicare i dati comporterà l’impossibilità di adempiere il contratto;

E’ obbligatoria per legge, pertanto il Suo eventuale rifiuto di comunicare i dati comporterà l’impossibilità di adempiere il contratto;