Un grande sforzo organizzativo e obiettivi ambiziosi: sono questi gli elementi alla base della Giornata della Suinicoltura in programma mercoledì 16 ottobre 2024 a Modena, presso l’RHM Modena Raffaello Hotel. Al centro dell’evento ci sarà la lotta alla Peste suina africana, uno dei temi più importanti per la filiera suinicola italiana. Per affrontarlo, la Giornata della Suinicoltura ospita in un unico dibattito allevatori, macellatori, trasformatori, grandi gruppi produttivi e Istituzioni. Per organizzare un evento di questa portata, e fare fronte alle complessità che ne derivano, servono una forte esperienza e una profonda specializzazione: proprio quelle che ha messo in campo Expo Consulting srl.
Expo Consulting e la Giornata della Suinicoltura
Come organizzatrice dell’evento, Expo Consulting si è occupata di tutte le fasi principali della realizzazione di questa importante giornata, dalla definizione del programma, fino alla comunicazione, passando per la gestione delle sponsorizzazioni e della location.
Elaborazione dell’evento. La creazione dei contenuti e la scelta del coinvolgimento dei relatori sono la chiave per una manifestazione partecipata ed efficace. Nel caso della giornata dedicata alla Peste suina, è stato fondamentale mettere insieme personalità di rilievo dal mondo scientifico, istituzionale e produttivo, per offrire un quadro generale della situazione, condividere best practices e stimolare una discussione tra i diversi decisori coinvolti nella filiera.
Sponsor, partner e media partner. Dalla definizione dei pacchetti di sponsorizzazione per le aziende, al coinvolgimento dei partner istituzionali e dei media, Expo Consulting ha gestito tutte le attività necessarie a dare ampio sostegno all’evento, sia dal punto di vista economico che istituzionale.
Location e accoglienza. Una sala troppo grande che appare semivuota, o una troppo piccola dove le persone devono stare in piedi; un impianto audio non efficace; un rinfresco insufficiente per la pausa caffè. Sono solo alcuni esempi di come la scelta della location e gli aspetti tecnici possano precludere la riuscita di un congresso o una manifestazione. Per la Giornata della Suinicoltura del 16 ottobre, Expo Consulting ha gestito direttamente:
- Scelta della location, con sopralluoghi e organizzazione dello spazio, per verificare che il luogo dell’evento sia adatto a ospitare i partecipanti e gli speech in programma.
- Contatto con i fornitori, dai fotografi al servizio di streaming su youtube, inclusi i tecnici dell’albergo per l’uso di impianto audio, luci e connessione a internet.
- Catering, con il coordinamento del ristorante, la definizione del menu e dei momenti di rinfresco.
Segreteria organizzativa e logistica. La Giornata della Suinicoltura coinvolgerà decine di relatori e richiamerà a Modena centinaia di partecipanti. Il compito di Expo Consulting è anche quello di garantire che i relatori arrivino alla location senza problemi, con l’organizzazione di viaggi e transfer, e che abbiano tutti i materiali che servono per la loro relazione.
Per i partecipanti, Expo Consulting ha creato la piattaforma di ticketing e si occupa della gestione delle iscrizioni. È inoltre attiva una segreteria per rispondere a eventuali domande o richieste di informazioni da parte del pubblico interessato, per garantire un’esperienza positiva in tutte le fasi della decisione di partecipare alla manifestazione.
Comunicazione. Per avere un impatto sul settore di riferimento, un evento deve anche essere supportato da iniziative di comunicazione che ne amplifichino i messaggi e i contenuti. Questo vale anche e soprattutto per la Giornata della Suinicoltura di ottobre, che affronta il tema della Peste suina africana, una vera e propria emergenza per tutta la filiera italiana.
Ecco le attività messe in campo da Expo Consulting per dare risalto alla giornata:
- Creazione di contenuti e materiali promozionali: grazie a brochure e materiali informativi l’esperienza del convegno si arricchisce di informazioni e spunti. La creazione di gadget lascerà ai partecipanti un ricordo della propria esperienza anche nei mesi a venire.
- Relazioni con la stampa di settore: un ufficio stampa dedicato si occupa di coinvolgere giornalisti e media che si occupano di agroalimentare e filiera della carne. Grazie anche alle media partnership e all’invito dei giornalisti all’evento, questa attività mette al centro dell’attenzione i temi della giornata congressuale anche nei mesi precedenti e successivi.
- Social media: la creazione di una pagina Linkedin dedicata alla Giornata della Suinicoltura crea un punto di incontro anche online per approfondire i temi della manifestazione.
Un partner affidabile per eventi professionali
Grazie a 22 anni di esperienza in contesti nazionali e internazionali, la collaborazione con oltre 500 fiere di settore, e l’ampia gamma di servizi offerti, Expo Consulting è la realtà ideale per organizzare eventi e congressi in ambito B2B. L’offerta di soluzioni al passo coi tempi, funzionali e personalizzate sulle più diverse aziende e settori garantisce professionalità, attenta pianificazione ed efficacia a ogni manifestazione.
Sei alla ricerca di una soluzione di questo tipo? Contattaci e raccontaci la tua esigenza.