Partecipare ad un evento fieristico richiede una preparazione, una cura, un’attenzione a diversi fattori che a volte può risultare scoraggiante per molte PMI italiane, ma non solo; con questa rubrica cerchiamo quindi di rispondere agli interrogativi che più spesso ci vengono rivolti dalle aziende per superare, almeno in parte, alcune delle criticità più comuni.
PMI e fiere: quali sono gli elementi percepiti come più problematici?
- Innanzitutto notiamo che le aziende nutrono una certa ansia che qualcosa possa non funzionare quando si trovano nella condizione di doversi interfacciare sia con l’organizzazione che con i fornitori.
- Trattandosi di realtà ridotte, anche il costo rappresenta un fattore di rischio, perché il budget a disposizione è solitamente limitato. Questo rende la fase di contrattazione e definizione dei contratti con l’organizzazione fieristica un punto cruciale del progetto.
- Last but not least, una volta terminato l’evento, non sono poche le aziende che sentono di non aver ricevuto alcun ritorno sull’investimento (ROI) a fronte dei costi sostenuti, o per scarsa pianificazione precedente, o per mancanza di analisi approfondite su come coltivare i contatti ottenuti.
Le principali differenze fra eventi nazionali ed internazionali
Molte aziende si chiedono se sia necessario un approccio differenziato per gli eventi internazionali rispetto a quelli domestici e locali. La risposta è sì.
Una volta fissati chiaramente gli obiettivi, siano essi aumentare la brand awareness o aggredire mercati differenti, non bisogna commettere l’errore di pensare che ciò che funziona bene in Italia sia la scelta ottimale anche all’estero. Una diversa cultura, la barriera linguistica, ma anche leggi e regolamentazioni specifiche sono solo alcuni dei molteplici aspetti da non sottovalutare.
Ogni nazione è un mercato a sé stante fatto di specificità culturali, abitudini differenti e un modus operandi dell’organizzazione fieristica che può variare sensibilmente a seconda della nazione in cui si svolge l’evento.
Se non si possiede adeguata conoscenza del paese di destinazione, è fondamentali farsi affiancare da un partner capace di fornire consulenze specifiche per trovare il giusto approccio da adottare.
