UnsplashPer l’agroalimentare nazionale, il settore suinicolo rappresenta uno dei pilastri più
importanti; Expo Consulting inizia quindi a pensare che non vada marginalizzato, ma promosso quanto più possibile.
Dall’esigenza di confronto e di aggiornamento degli operatori della filiera (allevatori,
veterinari, tecnici) e dalle richieste di un consumatore sempre più attento alla salubrità del prodotto alimentare e alle condizioni di allevamento degli animali, nel 2016 nasce la Giornata della Suinicoltura (GDS): una serie di incontri che diventerà poi benchmark del settore.
Organizzare un evento: la sfida della GDS
Il format, nato per colmare un vuoto di contenuti nel mercato (una storia che abbiamo raccontato), si rivela vincente per due motivi: da un lato crea un dibattito su contenuti altamente specialistici, e quindi di alto interesse, con un panel di relatori riconosciuti a livello internazionale.
Dall’altro, prova anche a dare risposte competenti e concrete alle problematiche (soprattutto di natura sanitaria) emergenti in suinicoltura a vantaggio non solo del mondo produttivo. Aspetto poi premiato da aziende, allevatori ed attori del settore che, edizione dopo edizione, si ripresentano e partecipano numerosi raggiungendo quote di oltre 200 persone ad ogni appuntamento.
Principali difficoltà
Sia per l’edizione 2020, completamente digitale, che per quelle precedenti in presenza, organizzare un evento così specifico e di nicchia non è facile.
Le difficoltà maggiori, come prevedibile quando si crea un evento da zero, sono di natura organizzativa.
Intercettare i relatori
La Giornata della Suinicoltura, come detto in precedenza, si fregia della presenza di professionisti nazionali ed internazionali. Si parla di tecnici, professori, ricercatori e veterinari molto conosciuti nell’ambiente, e pertanto con un’agenda di impegni molto fitta. Coordinarne i contatti e trovare una tematica di comune interesse per raggiungerli non è sempre immediato.
Trovare gli sponsor
Il tutto richiede tempistiche stringenti che vanno poi ad intrecciarsi con il recruitment degli sponsor: l’evento è parzialmente finanziato da Expo Consulting stessa, ma un ruolo fondamentale riveste anche il patrocinio di diverse realtà aziendali importanti (soprattutto case farmaceutiche).
La creazione di un mix vincente
Intrecciare le esigenze degli speaker con i tempi dei processi decisionali di queste aziende è anch’esso compito di non facile svolgimento, ma fino ad oggi Expo Consulting è sempre riuscita a portare a casa il risultato fornendo ai primi un luogo dove poter affrontare tematiche di un certo valore tecnico/scientifico, ed ai secondi una platea molto specializzata presso cui accreditarsi come fornitori ed attirare l’interesse di un pubblico molto qualificato ed estremamente di nicchia.
Competenze trasversali: la chiave del successo
Fra gli aspetti che hanno permesso alla Giornata della Suinicoltura, nonostante le difficoltà, di affermarsi come appuntamento fisso con il settore negli ultimi 5 anni, ci sono sicuramente la vocazione alla comunicazione e alla promozione, ma anche la conoscenza degli strumenti di web marketing digitale accumulate in diversi anni di esperienza.
Queste competenze, solitamente messe al servizio delle aziende con percorsi di coaching ad hoc, si sono rivelate utilissime al momento di organizzare un evento e imbastire una strategia comunicativa per una fiera ‘in house’.
In particolare:
- La creazione di un network di professionisti del settore con cui mantenere i contatti e creare un hub di discussione sui temi più caldi;
- Un sistema di registrazione online per fornire costantemente ai potenziali partecipanti materiale, articoli specialistici e news sul mercato;
- Una strategia social ben strutturata con landing page e contenuti sempre nuovi per mantenere viva l’attenzione nei mesi precedenti l’evento;
- La capacità organizzativa per condensare contenuti tecnici in un convegno di mezza giornata; senza risultare al contempo troppo prolissi e perdere l’attenzione del pubblico, o troppo brevi, semplificando eccessivamente temi di una certa complessità.
Ultimo, ma non ultimo: la scelta di svolgere il convegno nell’intorno della Pianura Padana non è stata casuale. E’ infatti la culla della realtà suinicola più importante d’Italia, e lì si concentrano la maggior parte degli allevamenti del territorio.
Non è tuttavia l’unica realtà degna di nota, altri allevatori da più lontano hanno partecipato all’ultima edizione, proprio grazie al nuovo format totalmente virtuale.
Ma di questo parleremo in dettaglio nel prossimo articolo!
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