La sponsorizzazione è una pratica comune nell’ambito degli eventi e rappresenta una fonte rilevante di reddito per molte fiere. La maggior parte delle fiere B2B conta su sponsor e persino le manifestazioni di nicchia più piccole possono vantarne almeno due o tre.
Entrare all’interno del gruppo di sponsor in fiera può essere quindi un prezioso strumento per aumentare l’efficacia dell’engagement, ma è fondamentale valutare attentamente se questa sia sempre la scelta giusta. La decisione di diventare sponsor di una fiera dovrebbe essere basata sul singolo evento e sulle offerte di sponsorizzazione specifiche disponibili.
Come Funziona la Sponsorizzazione in Fiera B2B
Le opportunità di sponsorizzazione solitamente sono ben accessibili, poiché è prassi comune nelle fiere professionali: gli organizzatori predispongono pacchetti di sponsorizzazione che comprendono una serie di benefici. In alcuni casi, gli espositori possono essere invitati a candidarsi come sponsor anziché acquistare un pacchetto standard, e vengono poi scelti tra i candidati. In altri casi la sponsorizzazione viene negoziata caso per caso, permettendo all’organizzatore di creare soluzioni personalizzate per ciascuno.
L’azienda sponsor fornisce all’evento prodotti o servizi, oltre al supporto finanziario o in alternativa ad esso. In entrambi i casi, paga una quota e riceve in cambio diversi vantaggi di sponsorizzazione: pubblicità di alto profilo, stand espositivi di alta visibilità e la possibilità di essere inclusi nei discorsi inaugurali, come il famoso Keynote speech.
I Benefici della Sponsorizzazione in Fiera B2B
Le opportunità possono variare notevolmente da un evento all’altro, ma ci sono benefici comuni che le attività di sponsorizzazione possono offrire, tra cui:
- Aumento della Visibilità: la sponsorizzazione fornisce visibilità extra, posizionando l’azienda in primo piano e aumentando la brand awareness;
- Raggiungere nuovi segmenti di pubblico: permette di raggiungere nuovi segmenti di pubblico, espandendone il raggio d’azione.
- Consolidare la brand reputation: essere sponsor di un evento riconosciuto nel settore può migliorare la credibilità e la reputazione dell’azienda, specialmente se la sponsorizzazione include la possibilità di tenere un discorso durante l’evento.
- Generare Opportunità di Lead: uno spazio espositivo ad alto traffico può generare nuovi potenziali clienti e opportunità di vendita.
Scegliere gli Eventi Giusti da Sponsorizzare
La prima considerazione quando si decide di sponsorizzare riguarda l’evento stesso; infatti, può non sempre rappresentare un buon investimento, soprattutto se non è stato selezionato l’evento giusto.
Alcuni fattori da considerare:
- Pubblico: la fiera dovrebbe attirare un pubblico che corrisponde al target demografico dell’azienda sponsor, possibilmente includere anche i segmenti di mercato adiacenti che si desidera raggiungere, al fine di ampliare il pubblico di riferimento.
- Esclusività: le opportunità più ghiotte sono quelle in cui l’azienda può essere lo sponsor principale o unico, anziché uno tra tanti.
- Valori e Reputazione: è sempre bene svolgere attività di scouting preliminare, per verificare che l’evento e l’organizzazione ospitante siano in linea con i valori dell’azienda e abbiano una buona reputazione. La sponsorizzazione associa aziende ed evento, influenzando la percezione del marchio.
- Sponsorship in linea con gli obiettivi aziendali: per ottenere il massimo valore dalla sponsorizzazione, è cruciale allineare i vantaggi offerti con gli obiettivi di partecipazione. Ad esempio, se l’obiettivo principale è consolidare la reputazione dell’azienda come leader di settore, bisognerà ricercare vantaggi che consentano di dimostrarne l’expertise.
Idee Creative di Sponsorizzazione per lo Stand
Una volta deciso di sponsorizzare la fiera, è essenziale sfruttare al massimo questa opportunità. Abbiamo parlato più volte di quanto lo stand sia centrale nel veicolare l’immagine aziendale e creare esperienze interattive per attirare più visitatori, ottenendo lead di qualità.
Ecco alcuni punti di attenzione anche lato sponsorizzazione:
- Attività Interattive: esperienze coinvolgenti, come un foto-booth o un “muro graffiti” con il tuo marchio, che incoraggino la condivisione sui social media.
- Gamification: attività pratiche che coinvolgano i visitatori, con premi adeguati a incentivare la partecipazione.
- Rinfreschi: punti ristoro, distribuendo acqua o snack brandizzati.
- Servizi Gratuiti: servizi come stazioni di ricarica o aree relax per migliorare l’esperienza dei visitatori.
In conclusione, sponsorizzare una fiera B2B può apportare notevoli vantaggi, ma è fondamentale selezionare gli eventi giusti e abbinare le opportunità di sponsorizzazione ai tuoi obiettivi specifici, in modo che la sponsorizzazione sia in sintonia con la strategia aziendale e con i benefici che si desidera ottenere.
Expo Consulting da 25 anni affianca le aziende nel loro percorso di strategia fieristica e le aiuta a prendere questo tipo di decisioni.
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