La fiera giusta: come trovarla?

Fiere ed eventi hanno ormai ripreso a svolgersi a pieno ritmo dopo oltre due anni di fermo, con una proposta commerciale che abbraccia settori già esistenti e anche molte novità. In questo mare magnum di eventi, è spesso difficile districarsi e trovare quello più adeguato alle esigenze aziendali.

Ogni fiera è potenzialmente ‘quella giusta’

Se è vero che le fiere aiutano le aziende a costruirsi la cosiddetta brand awareness e a stabilire relazioni con visitatori e potenziali clienti, è altrettanto importante riconoscere che non sono tutte uguali.

Si possono, grossolanamente, suddividere gli eventi in tre gruppi principali: 

• B2B (Business to Business)
• B2C (Business to Consumer)
• Un mix dei due precedenti

La buona notizia è che non necessariamente occorre focalizzarsi a priori solo su una tipologia, poiché ogni tipo di fiera può essere utile; l’importante è che sia in linea con i vostri obiettivi di marketing.

Trovare la fiera giusta non è difficile, anche se richiede un po’ di lavoro. Abbiamo quindi messo insieme alcuni importanti suggerimenti per iniziare!

Fate ricerche su tutte le fiere del vostro settore

Uno dei capisaldi di una strategia efficace consiste nel sedersi e ricercare tutte (sì, tutte!) le fiere del proprio settore. Ciò richiederà una discreta quantità di tempo, ma imparare di più su dove esporre e, più criticamente, dove non farlo è essenziale.

Alcune aziende potrebbero voler utilizzare le fiere per farsi conoscere e aumentare la visibilità del proprio marchio, essere viste come esperte e autorevoli nel proprio settore, mentre altre vogliono semplicemente cercare di vendere prodotti e servizi specifici.

Durante la ricerca, esaminate anche la storia delle fiere. Sono nuove o sono eventi consolidati che si svolgono ogni anno da molti anni? Le fiere consolidate avranno molti dati delle passate edizioni a cui fare riferimento, incluso il numero di partecipanti e la tipologia di espositori, che vi aiuteranno a capire meglio se vale la pena dedicarvi tempo e impegno.

Fate un’analisi degli espositori

Guardate l’elenco delle aziende che esporranno alle fiere a cui siete interessati per avere un’idea più chiara della concorrenza. Occorre competere con i principali nomi del settore, startup o una combinazione di entrambi? Non dimentichiamo anche la planimetria della fiera. Diversi grandi marchi e/o aziende affermate avranno prenotato la maggior parte degli spazi nelle posizioni migliori. Sapere dove vi ritroverete e quello che dovrete affrontare servirà alla strategia generale, e in ultima istanza a rispondere alla domanda più importante: vale la pena esporre in questa particolare fiera?

Se permane qualche incertezza, potreste sfruttare l’opportunità di visitare di persona l’evento prima di andare a esporre e trovare la fiera giusta. Avrete una visione migliore della concorrenza e di come stanno commercializzando i loro prodotti, servizi e altre offerte. Cosa vi distingue? Qualcuno dei concorrenti sta promuovendo nuovi prodotti? O mettendo in evidenza alcuni in modo specifico? Come li pubblicizzano?

Dopo aver raccolto tutte le informazioni di cui avete bisogno, pensate ai problemi del vostro pubblico target. In che modo la vostra azienda risolve questi problemi, lo fa in modo diverso rispetto ai concorrenti?

Scegliete una buona location

È importante ricordare che il luogo in cui si svolge l’evento è sempre una priorità assoluta. Nelle grandi città può portare grande afflusso di visitatori, ma anche a costi più alti. Bisognerà preventivare hotel, cibo, trasporti e altri costi. Un evento di dimensioni inferiori può attirare un pubblico meno numeroso, ma se il settore è di nicchia, più specializzato, il ritorno sull’investimento complessivo potrebbe essere maggiore una volta considerati questi fattori.

La scelta di una location che rispetta i criteri di sostenibilità, così importanti (e tenuti presente da una fetta di pubblico sempre più vasta), è un ulteriore elemento da valutare. Siate sempre consapevoli dei pro e contro di ciascuna sede fieristica; pensare di trovare la fiera giusta solo in base alla quantità di pubblico e alla capienza della sede potrebbe rivelarsi una scelta miope in alcune circostanze.

Ultimi suggerimenti prima di partire

Trovare la fiera giusta non riguarda solo gli obiettivi e la visione generale della vostra azienda, ma anche il vostro pubblico target. Prendetevi del tempo per delineare il pubblico di destinazione. Cosa gli piace? Di cosa hanno bisogno? Quali problemi può l’azienda risolvere? Abbiamo già trattato questo argomento in maniera estensiva qui.

È anche molto importante pensare a quanto tempo avete a disposizione per preparare una strategia e un piano generale. La fiera di interesse si svolgerà in tempi brevi? Quanto ne avete realisticamente a disposizione per promuovere la vostra presenza? In genere, vorrete avere almeno un mese o due per iniziare a prepararvi e assicurarvi di avere un piano marketing ben congegnato che delinei gli obiettivi da raggiungere. In questo modo disporrete dei mezzi per misurare il successo e identificare potenziali aree di miglioramento.

 Abbiamo un’altra buona notizia!

Se tutto questo processo appena delineato vi è completamente nuovo, per pianificare la vostra prossima partecipazione in fiera potete affidarvi al nostro team.
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